Housing -

             Registration (Chor/Qtet) 1/31/17       Sybil Bell                    Link
             Chorus Spreadsheet        1/31/17       Sybil Bell                   

         Silver Heart Recipients        2/15/17      Tamra Webber            Link
         Member Longevity Info        2/15/17      Tamra Webber          
         VIP                                        2/15/17      Mary Devine              

         AET Registration                  2/15/17      Mary Devine                Link 

         Credit Card Auth - Marriott     TBD         Marriott Hotel            Link
Credit Card Auth-Doubletree  TBD         Doubletree Hotel         Link

         Int'l Div/Eval Only Cue Sheet 3/7/17      Val Clark                      Link 

         Open Div Cue Sheet-Chorus  3/7/17       Val Clark                     Link  

         Open Div Cue Sheet-Quartet 3/7/17       Val Clark                     Link

​         Disabled/Special Needs        3/7/17       Val Clark                     Link

​         Video Order (Chorus/Qtet)    3/13/17     Pam Thompson           Link 

         RAMM Chorus Flag Carrier    3/15/17     Sharon Hammer          Link
         Quartet Photo Order             3/23/17     Lilley Photography     Link
         Chorus Photo Order              3/23/17     Lilley Photography

         List of Competing Members-
    -Chorus Only (Two Copies) 3/23/17    Val Clark      
               Link ​​

         Convention Eval Forms           5/1/17    Susan Padgett             Link 




                12/10/16          Quartets       Quartet Packet                           Link

                12/10/16          Choruses      Chorus Packet                             Link

                  1/19/17          All                 Welcome Letter                          Link

                   2/2/17           Quartets       Order of Appearance                  Link
                   2/2/17           Choruses       Order of Appearance                 Link     

                  2/13/17          Quartets        Order of Appearance - Final      Link

                  2/13/17          Choruses       Order of Appearance - Final      Link

                  2/17/17          All                 Tentative Convention Schedule  Link

                2/24/17          Choruses       Pattern                                       Link

                  2/24/17          Quartets       Pattern                                       Link

                  2/24/17          Chor/Qt         Hotel Assignments                    Link

                  2/24/17          Choruses       Flat Floor Rehearsals                Link
   3/3/17           Quartets        Quartet Reception Invite          Link
                   3/8/17           All                  Chorus Breakfast Info              Link

                  3/10/17          All                 Mobility/Scooter Rental Info     Link

​                  3/15/17          All                 Show of Champions Flyer          Link

                  3/15/17          All                 AfterBash Flyer                          Link

                  3/15/17          All                 Map for Afterbash                     Link

                  3/15/17          All                 Final Convention Schedule        Link
                  3/16/17          All                 Webcast News                           Link

                  3/17/17          All                 RAMM Poster                             Link

                  3/17/17         Chor/Qt          Competition Coord Notes          Link

                  3/20/17          All                 Show of Champions Lineup       Link

                  3/21/17  ​       All                 Show of Champions Pattern      Link

                  3/27/17         Quartets       Quartet Contest Results             Link

                  3/27/17         Choruses      Chorus Contest Results              Link

            Want to know who's on our official judging panel? Click here

​             Click here for the Riser Configuration Diagrams.​​


              The Open division for both choruses and quartets continues this                       year. 


      1/23/17           Quartet Entry Deadline

      1/24/17            Chorus Entry Deadline

     1/30/17            Draw For Order Of Appearance
      1/31/17            Housing Forms Due

      2/7/17              Quartet Late Entry Deadline

      2/8/17              Chorus Late Entry Deadline

      2/15/17            VIP/Silver Heart/Longevity

      2/15/17            AET Registration Due ​

      2/28/17            Harmony Bazaar Vendor Registrations Due​

      3/7/17              Competitor Cue Sheets Due
      3/7/17              Disabled/Special Needs Forms Due
      3/13/17 ​           Video Orders Due (Chorus/Quartet)

​      3/15/17            RAMM Flag Carrier Info Due​
      3/23/17            List of Competing Members w/cover page Due (Chorus)

      3/23/17            Quartet Photo Orders Due

      3/23/17            Chorus Photo Orders Due

      3/24/17            Quartet Contest

      3/25/17            Chorus Contest

      3/25/17            A cappella one way or another

      5/1/17              Convention Evaluation Forms Due

  Important Dates To Know

 Date             Topic

           Purpose                             Due Date        Due To            View

  Judy Winters                                      Events Coordinator (EVC)      

  Susan Padgett                                   Chair Reg. Conv. (CRC)          

  Valerie Clark                                      Regional Competition Coordinator (RCC)        

​  Courtney Robinson                            Financial Coordinator (RMT)          

  Ann Berg                                            Official Panel Liaison (OPL)                                          

  Pam Thompson                                  Audio-Visual                         

  Charle Dunstan                                  Awards                                  

​  Brenda Miller                                     AfterBash             

  Elizabeth Brite                                   Facilities (Hotel)                   

  Danielle Spacey                                 Facilities (Venue)                  

  Jenny Mercing                                    Harmony Bazaar                    

  Sybil Bell                                           Housing                                 

  Kristi Ponder                                     Pattern                                  

  Sharon Hammer                                Program                                

​  Mary Devine                                      Registration                                                                  

  Caroline Rocco                                  Transportation                      



2017 Region 25 Convention and Contest venue and hotels

Questions on how to fill out a form or how to turn it in? Contact the appropriate "Due To" staff member above.

Name (email linked to name)     Position                            

Doubletree Little Rock - 424 W. Markham St. 72201

Little Rock Marriott - 3 Statehouse Plaza 72201

Date          To                     Topic                                 View

Facility Information


Things to Know


Harmony Bazaar

Regional Convention and Competition

March 23-26, 2017

Purpose                        Due Date         Due To                View

Forms with DUE DATES

​            Vendor Invitation/Registration  2/28/17      Jenny Mercing       Link

​           Chorus/Quartet Vendor Reg.      2/28/17      Jenny Mercing       Link
           Harmony Bazaar Vendors List                                                    Link