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              The Open division for both choruses and quartets continues this                       year. 




​             

Name (email linked to name)     Position                            

Doubletree Little Rock - 424 W. Markham St. 72201

Little Rock Marriott - 3 Statehouse Plaza 72201



Regional Convention and Competition

March 23-26, 2017

           Purpose                             Due Date        Due To            View

  Judy Winters                                      Events Coordinator (EVC)      

  Susan Padgett                                   Chair Reg. Conv. (CRC)          

  Valerie Clark                                      Regional Competition Coordinator (RCC)        

​  Courtney Robinson                            Financial Coordinator (RMT)          

  Ann Berg                                            Official Panel Liaison (OPL)                                          

  Pam Thompson                                  Audio-Visual                         

  Charle Dunstan                                  Awards                                  

​  Brenda Miller                                     AfterBash             

  Elizabeth Brite                                   Facilities (Hotel)                   

  Danielle Spacey                                 Facilities (Venue)                  

  Jenny Mercing                                    Harmony Bazaar                    

  Sybil Bell                                           Housing                                 

  Kristi Ponder                                     Pattern                                  

  Sharon Hammer                                Program                                

​  Mary Devine                                      Registration                                                                  

  Caroline Rocco                                  Transportation                      



   

Date          To                     Topic                                 View

Communications/Documents

Forms with DUE DATES

CURRENT ACTIVE LINKS IN RED

      1/23/17           Quartet Entry Deadline

      1/24/17            Chorus Entry Deadline

     1/30/17            Draw For Order Of Appearance
      1/31/17            Housing Forms Due

      2/7/17              Quartet Late Entry Deadline

      2/8/17              Chorus Late Entry Deadline

      2/15/17            VIP/Silver Heart/Longevity

      2/15/17            AET Registration Due ​

      2/28/17            Harmony Bazaar Vendor Registrations Due​

      3/7/17              Competitor Cue Sheets Due
      3/7/17              Disabled/Special Needs Forms Due
      3/13/17 ​           Video Orders Due (Chorus/Quartet)

​      3/15/17            RAMM Flag Carrier Info Due​
      3/23/17            List of Competing Members w/cover page Due (Chorus)

      3/23/17            Quartet Photo Orders Due

      3/23/17            Chorus Photo Orders Due

      3/24/17            Quartet Contest

      3/25/17            Chorus Contest

      3/25/17            A cappella one way or another

      5/1/17              Convention Evaluation Forms Due

  Important Dates To Know

 Date             Topic

Questions on how to fill out a form or how to turn it in? Contact the appropriate "Due To" staff member above.

Facility Information

Things to Know

Purpose                        Due Date         Due To                View

       Housing -

             Registration (Chor/Qtet) 1/31/17       Sybil Bell                    Link
             Chorus Spreadsheet        1/31/17       Sybil Bell                   
 Link

         Silver Heart Recipients        2/15/17      Tamra Webber            Link
         Member Longevity Info        2/15/17      Tamra Webber          
  Link 
         VIP                                        2/15/17      Mary Devine              
 Link

         AET Registration                  2/15/17      Mary Devine                Link 

         Credit Card Auth - Marriott     TBD         Marriott Hotel            Link
         
Credit Card Auth-Doubletree  TBD         Doubletree Hotel         Link

         Int'l Div/Eval Only Cue Sheet 3/7/17      Val Clark                      Link 

         Open Div Cue Sheet-Chorus  3/7/17       Val Clark                     Link  

         Open Div Cue Sheet-Quartet 3/7/17       Val Clark                     Link

​         Disabled/Special Needs        3/7/17       Val Clark                     Link

​         Video Order (Chorus/Qtet)    3/13/17     Pam Thompson           Link 

         RAMM Chorus Flag Carrier    3/15/17     Sharon Hammer          Link
         Quartet Photo Order             3/23/17     Lilley Photography     Link
         Chorus Photo Order              3/23/17     Lilley Photography
     Link​​

         List of Competing Members-
       
    -Chorus Only (Two Copies) 3/23/17    Val Clark      
               Link ​​

         Convention Eval Forms           5/1/17    Susan Padgett             Link 


​          

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                12/10/16          Quartets       Quartet Packet                           Link

                12/10/16          Choruses      Chorus Packet                             Link

                  1/19/17          All                 Welcome Letter                          Link

                   2/2/17           Quartets       Order of Appearance                  Link
                   2/2/17           Choruses       Order of Appearance                 Link     

                  2/13/17          Quartets        Order of Appearance - Final      Link

                  2/13/17          Choruses       Order of Appearance - Final      Link

                  2/17/17          All                 Tentative Convention Schedule  Link

                2/24/17          Choruses       Pattern                                       Link

                  2/24/17          Quartets       Pattern                                       Link

                  2/24/17          Chor/Qt         Hotel Assignments                    Link

                  2/24/17          Choruses       Flat Floor Rehearsals                Link
               
   3/3/17           Quartets        Quartet Reception Invite          Link
                   3/8/17           All                  Chorus Breakfast Info              Link

                  3/10/17          All                 Mobility/Scooter Rental Info     Link

​                  3/15/17          All                 Show of Champions Flyer          Link

                  3/15/17          All                 AfterBash Flyer                          Link

                  3/15/17          All                 Map for Afterbash                     Link

                  3/15/17          All                 Final Convention Schedule        Link
                  3/16/17          All                 Webcast News                           Link

                  3/17/17          All                 RAMM Poster                             Link

                  3/17/17         Chor/Qt          Competition Coord Notes          Link

                  3/20/17          All                 Show of Champions Lineup       Link

                  3/21/17  ​       All                 Show of Champions Pattern      Link

                  3/27/17         Quartets       Quartet Contest Results             Link

                  3/27/17         Choruses      Chorus Contest Results              Link

​            Vendor Invitation/Registration  2/28/17      Jenny Mercing       Link

​           Chorus/Quartet Vendor Reg.      2/28/17      Jenny Mercing       Link
           Harmony Bazaar Vendors List                                                    Link

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2017 Region 25 Convention and Contest venue and hotels

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